Slik lager du en KI-policy for bedriften
En praktisk guide kombinert med en interaktiv policybygger. Ta stilling til de viktigste spørsmålene om KI-bruk, og sitt igjen med et konkret utkast til KI-policy på 10–15 minutter.
Kort forklart
En KI-policy er virksomhetens felles spilleregler for hvordan kunstig intelligens skal brukes: hvilke verktøy som er greie, hvilken informasjon som ikke skal deles, hvem som har ansvar for kvaliteten, og når dere bør være åpne om at KI er brukt. Under kan du bygge et konkret utkast ved å svare på seks spørsmål.
Du lærer
- ✔Hvorfor uklare regler er en større risiko enn KI-bruken i seg selv
- ✔Hvilke seks områder en god KI-policy bør dekke
- ✔Hvordan dere skiller mellom informasjon som er trygg, som krever vurdering og som ikke bør deles
- ✔Hvordan dere sikrer at et menneske alltid har ansvaret for resultatet
- ✔Når dere bør være åpne om at innhold er laget med KI
- ✔Hvordan dere kommer i gang med et ferdig policyutkast i dag
Hvorfor bedrifter trenger en KI-policy
De ansatte bruker allerede KI. De limer inn e-poster i ChatGPT for å få hjelp til å svare, oppsummerer møtereferater, lager tekstutkast og ber om hjelp til analyser. Det skjer ofte uten at virksomheten har tatt stilling til hva som er greit.
Den største risikoen er sjelden at ansatte bruker KI. Den er at ingen vet hvor grensen går. Uten felles spilleregler blir det tilfeldig hvilken informasjon som deles med eksterne tjenester, hvem som kvalitetssikrer resultatet, og hvordan virksomheten opptrer utad.
En KI-policy trenger ikke være et langt juridisk dokument. Den bør være så tydelig at en ansatt kan lese den på fem minutter og vite hva som forventes.
Hva en god KI-policy bør dekke
De fleste virksomheter kommer langt med seks områder. Policybyggeren under tar deg gjennom dem ett for ett.
- 1Verktøy – hvilke KI-verktøy ansatte kan bruke, og om dere har egne bedriftsavtaler.
- 2Informasjon – hva som ikke skal legges inn i KI-verktøy uten særskilt godkjenning.
- 3Kontroll – hvordan KI-generert innhold kvalitetssikres, og hvem som har ansvaret.
- 4Bruksområder – hva dere ønsker at KI skal brukes til, og hva den ikke skal brukes til.
- 5Åpenhet – når dere bør fortelle at innhold er laget eller bearbeidet med KI.
- 6Ansvar – hvem ansatte kan spørre, og hvor ofte policyen skal vurderes på nytt.
En KI-policy skal gjøre det trygt å bruke KI – ikke skremme ansatte fra å bruke den. Den beste policyen sier like tydelig hva som er lov som hva som ikke er det.
Bygg KI-policyen deres
Svar på spørsmålene under. Policyen bygges mens du svarer, og svarene lagres i nettleseren din slik at du kan fortsette senere. Ingenting sendes til oss før du eventuelt velger å få policyen på e-post.
Først: Hvem lager vi policyen for?
Valgfritt. Navnet brukes bare for å tilpasse dokumentet.
Dette brukes ikke i selve policyen.
Dere har spillereglene. Hva nå?
En KI-policy skaper rammene. Neste steg er å sørge for at de ansatte forstår dem – og vet hvordan KI faktisk kan brukes innenfor dem.
Er dere klare for KI-forordningen?
Få en rask oversikt over hva virksomheten allerede har kontroll på – og hvilke områder dere bør se nærmere på.
Ta sjekkenGi ansatte praktisk KI-kompetanse
Lær hvordan KI kan brukes trygt og effektivt i faktiske arbeidsoppgaver – ikke bare hva teknologien er.
Se kursPraktisk KI-workshop for bedriften
Vi kartlegger behovene på forhånd og tilpasser workshopen til virksomhetens egne oppgaver, roller og mål.
Se workshopsOfte stilte spørsmål
Er dette et juridisk dokument?
Nei. Policyen er et praktisk utkast basert på svarene dere gir. Virksomheten er selv ansvarlig for å vurdere og tilpasse innholdet til egne verktøy, avtaler, databehandling og regulatoriske krav før den vedtas. Ved tvil bør dere involvere juridisk kompetanse eller personvernombud.
Hvor lang tid tar det?
De fleste bruker 10–15 minutter. Svarene lagres i nettleseren din, så du kan gå fra og komme tilbake senere.
Lagrer dere svarene mine?
Nei. Svarene ligger kun i din egen nettleser mens du fyller ut. Vi mottar ingenting med mindre du selv velger å få policyen tilsendt på e-post.
Må jeg melde meg på nyhetsbrevet for å få policyen?
Nei. Du kan lese, kopiere og bruke policyen uten å oppgi e-postadresse. Nyhetsbrevet er et helt frivillig valg hvis du velger å få policyen tilsendt.
Passer policyen for små virksomheter?
Ja. Byggeren er laget for vanlige norske virksomheter, også de med få ansatte. Da blir policyen kortere og enklere, men fortsatt konkret nok til å være til nytte.
Hva gjør vi etter at policyen er vedtatt?
Del den med de ansatte, gjør det tydelig hvem de kan spørre, og sørg for at de får praktisk opplæring i hvordan KI faktisk brukes innenfor rammene. En policy ingen kjenner til endrer ingenting.
Vil du lære flere praktiske KI-oppskrifter?
Dette er én av mange praktiske guider i KI Akademiets ressursbank. Nye guider publiseres fortløpende.
Du liker kanskje også
En praktisk sammenligning av de tre store KI-verktøyene for norske småbedrifter, med fokus på norsk språk, GDPR og reelle bruksområder som kundesvar og markedstekster.
Samle kalender, e-post, oppgaver, nyheter og vær i én daglig KI-brief med tydelige prioriteringer for dagen.
Lær hvordan du setter opp en personlig KI-radar som hver dag finner relevante stillinger, filtrerer bort støy og lærer av tilbakemeldingene dine over tid.
La KI overvåke Tesla-nyheter, X, Reddit, patenter og tekniske kilder og gi deg en kort oppsummering av det som faktisk betyr noe.
La KI samle de viktigste nyhetene, skrive et ferdig nyhetsbrev og gjøre det klart for publisering.
En kort guide til hvordan du laster ned og kommer i gang med ChatGPT-appen på iPhone og Android.