KI for regnskapskontorer
Mindre tid på rutinearbeid. Mer tid til kundene.
En praktisk KI-workshop for regnskapskontorer som vil gå fra tilfeldig bruk av ChatGPT til konkrete, trygge og gjenbrukbare arbeidsmåter i hverdagen.
Vi kartlegger arbeidsoppgavene deres på forhånd og bygger workshopen rundt reelle oppgaver fra regnskapskontoret. Målet er at teamet skal sitte igjen med arbeidsmåter de faktisk kan bruke dagen etter.
Internt hos dere · Opptil 12 deltakere · Tilpasses deres arbeidsoppgaver
KI brukes allerede. Men brukes det systematisk?
I mange regnskapskontorer har enkelte ansatte begynt å bruke KI på egen hånd. Utfordringen er ofte at bruken blir tilfeldig, personavhengig og vanskelig å gjenbruke på tvers av teamet.
Ulik bruk fra person til person
Noen bruker KI mye, andre nesten ikke. Gode arbeidsmåter blir sjelden delt eller standardisert.
Mye tid går til tekst og kommunikasjon
Kundemail, forklaringer, oppsummeringer og dokumentasjon tar tid selv når innholdet i stor grad følger kjente mønstre.
Usikkerhet rundt hva som er trygt
Ansatte er usikre på hvilke data som kan brukes, hvilke verktøy som passer og når resultatet må kvalitetssikres ekstra grundig.
KI blir et tillegg, ikke en arbeidsmåte
Verktøyet brukes sporadisk, men er ikke koblet til konkrete arbeidsprosesser.
Arbeidsoppgaver fra et faktisk regnskapskontor
Workshopen bygges rundt deres hverdag. Eksemplene under er typiske områder vi kan arbeide med.
Poenget er ikke å automatisere alt. Poenget er å finne oppgavene der KI faktisk sparer tid eller forbedrer kvaliteten.
Små tidsbesparelser blir fort store
Hvis 12 ansatte sparer bare 15 minutter per arbeidsdag ved hjelp av bedre arbeidsmåter, tilsvarer det rundt 660 arbeidstimer i året.
Det er derfor vi fokuserer på oppgaver som gjentas ofte. Ikke spektakulære KI-demoer som aldri brukes igjen.
Eksempelet er illustrativt. Faktisk gevinst vil variere mellom virksomheter og arbeidsoppgaver.
Regn på deres egne tall
- 12 ansatte
- 15 minutter spart per arbeidsdag
- 220 arbeidsdager
Basert på 800 kr per time og 220 arbeidsdager i året.
Tilsvarer ca. 660 timer per år frigjort tid.
Bilag eller frist sjekket i systemet før svaret sendes.
Anslag: ca. 20 min per stk.
Avvik gjennomgått og forklart så klienten forstår tallene.
Anslag: ca. 45 min per stk.
Tid flyttet fra produksjon til fakturerbar rådgivning.
Anslag: ca. 1 timer per stk.
Regnet ut fra frigjort tid per år. Tidsanslagene gjelder hele oppgaven – inkludert avklaring, kvalitetssikring og dokumentasjon – og er anslag, ikke løfter.
Ikke et standardkurs med regnskapseksempler limt på
Kartlegging
Før workshopen kartlegger vi roller, arbeidsoppgaver, verktøy, utfordringer og hva dere ønsker å få mer ut av.
Tilpasning
Vi velger konkrete oppgaver fra deres egen arbeidshverdag som vi bruker gjennom workshopen.
Workshop
Teamet jobber praktisk med oppgavene og bygger arbeidsmåter, maler og instrukser som kan brukes videre.
Fra kurs til vane
Målet er at dere sitter igjen med færre tilfeldige eksperimenter og flere arbeidsmåter som faktisk kan gjentas.
Velg pakke
Velg hvor langt dere ønsker å gå
Intern workshop
HalvdagKI i deres arbeidshverdag
Et praktisk arbeidsverksted kun for deres team, bygget rundt egne oppgaver og faktiske behov.
- Kartlegging og tilpasning før workshopen
- Praktisk arbeid med deres egne oppgaver
- Konkrete bruksområder og arbeidsmåter dere tar med videre
- Maler og oppsett teamet kan bruke igjen
KI Akademiet-metoden
TilleggFor dere som vil måle effekten og følge opp etter workshopen, ikke bare gjennomføre den.
- Utvidet kartlegging og nullpunktsmåling
- Måling av effekt etter gjennomføring
- Skriftlig rapport til ledelsen
- Oppfølging med teamet i etterkant
¹ Prisen inkluderer inntil 12 deltakere. Flere deltakere koster 2 500 kr per person. Er dere 20 eller flere anbefaler vi normalt å dele opp i 2 workshops.
Workshops er undervisningstjenester og er unntatt merverdiavgift. Prisene er endelige, og faktura sendes uten mva.
Interne workshops avtales gjennom forsamtale og behovsavklaring, og leveres uten pengene-tilbake-garanti. Resultatgarantien gjelder kun våre åpne workshops med enkeltpåmelding. Se kjøpsvilkårene.
Begge pakkene tilpasses virksomheten deres og inkluderer forhåndskartlegging.
Passer særlig godt for regnskapskontorer hvor…
- 5–25 ansatte jobber med regnskap, rådgivning, lønn eller kundedialog
- noen allerede bruker KI, men uten en felles arbeidsmåte
- ledelsen ønsker praktisk effekt fremfor et generelt foredrag
- ansatte bruker mye tid på kommunikasjon, dokumentasjon og kunnskapsarbeid
- man ønsker å utforske KI uten å gi slipp på faglig kontroll
Spørsmål vi ofte får
Finn ut hvor KI faktisk kan spare tid i deres regnskapskontor
Vi tilpasser workshopen til teamet, arbeidsoppgavene og ambisjonsnivået deres.
Be om intern workshop for deres team
Fortell kort hvem dere er, så foreslår vi pakke, innhold og dato. Interne workshops faktureres.