KI-kurs for håndverkere og mindre håndverksbedrifter
Bruk mindre tid på papirarbeid og mer tid på arbeidet som skal gjøres
KI kan hjelpe deg med å lage bedre utkast til tilbud, kundesvar, dokumentasjon, avvik, nettsidetekster og rutiner. På kurset lærer du hvordan du bruker verktøyene praktisk og hvordan du kontrollerer det som er viktig.
Praktisk undervisning for nybegynnere. Ingen teknisk bakgrunn nødvendig.
Jobben stopper ikke når du forlater kunden
Tilbud skal skrives. Bilder skal sorteres. Kunden skal få svar. Arbeidet skal dokumenteres. Avvik skal beskrives. Nettsiden burde vært oppdatert. Kanskje trenger du også å finne nye ansatte eller publisere noe på Facebook.
Mye av dette blir gjort sent på dagen, eller ikke gjort i det hele tatt.
KI kan hjelpe deg med utkast, struktur og formuleringer. Det betyr ikke at KI skal bestemme pris, ansvar eller faglige løsninger. Men den kan gjøre det raskere å få informasjonen ned på papiret på en ryddig måte.
Dette kan du bruke KI til
Tilbud og beskrivelser
Gjør notater om til ryddige utkast med tydelig omfang, forutsetninger og neste steg.
Kundesvar
Skriv tydelige svar på spørsmål, forsinkelser, endringer, reklamasjoner og praktiske avklaringer.
Dokumentasjon
Få hjelp til å strukturere bilder, notater, utført arbeid og informasjon som skal følge prosjektet.
Avvik og HMS
Lag bedre utkast til avvik, sjekklister, risikovurderinger og interne rutiner som må kvalitetssikres faglig.
Nettside og synlighet
Beskriv tjenester, arbeidsområder og kundeverdi på en måte vanlige kunder forstår.
Rekruttering
Lag stillingsannonser, intervjuspørsmål, introduksjonsmateriell og enkle rutiner for nye ansatte.
Eksempler fra en vanlig arbeidsuke
«Jeg har notert stikkord etter befaringen og må lage et ryddig tilbud.»
KI kan hjelpe med å strukturere innholdet og gjøre det tydelig hvilke arbeider, forutsetninger og avgrensninger tilbudet bygger på.
«En kunde klager, og jeg vil svare saklig uten å gjøre situasjonen verre.»
KI kan hjelpe deg med et rolig og tydelig utkast. Du må selv kontrollere fakta, ansvar og eventuelle juridiske forhold.
«Vi gjør mye godt arbeid, men nettsiden forklarer nesten ingenting.»
KI kan hjelpe med tjenestebeskrivelser, spørsmål og svar, referanseprosjekter og tekster som viser hvorfor kunden skal velge dere.
«Jeg trenger bedre rutiner for dokumentasjon.»
KI kan hjelpe med sjekklister, struktur og forslag til hva som bør dokumenteres før, under og etter et oppdrag.
«Vi trenger en ny ansatt.»
KI kan hjelpe med stillingsannonse, krav, intervjuspørsmål og informasjon til den som blir ansatt.
Hva er spart tid verdt hos dere?
Basert på 800 kr per time og 230 arbeidsdager i året.
Anslaget er et regneeksempel, ikke et løfte. Dra i sliderne for å se deres eget tall.
Slik jobber vi på kurset
Forstå mulighetene
Se hva KI er god til, hva den ikke er god til og hvor du bør være forsiktig.
Arbeid med ekte oppgaver
Bruk eksempler fra din egen virksomhet eller oppgaver som ligner.
Bygg noe du kan gjenbruke
Lag maler, rammer, beskrivelser og arbeidsmåter du kan bruke videre.
Kontroller resultatet
Lær hvordan du oppdager feil, mangler og påstander som må undersøkes.
Dette kan vi bygge på kurset
- mal for tydelige tilbudsutkast
- mal for profesjonelle kundesvar
- struktur for dokumentasjon
- grunnlag for nettsidetekster
- enkle sjekklister
- rutiner for kontroll av KI-generert innhold
- maler for avvik og intern informasjon
- en praktisk liste over oppgaver KI kan og ikke kan hjelpe med
Nøyaktig innhold tilpasses gruppen, kursets lengde og hvilke oppgaver dere tar med.
Kurset passer blant annet for
Trygg og fornuftig bruk
KI kan gi svar som ser riktige ut, men som ikke er det. Derfor bruker vi tid på hva du bør kontrollere, hvilke opplysninger du ikke bør dele og hvordan du beholder ansvaret for det som publiseres eller sendes til kunder.
Du får ingen løfter om bestemte resultater. Du får en arbeidsmåte, konkrete eksempler og maler du kan bruke videre i din egen virksomhet.
Spørsmål og svar
Kan KI lage ferdige tilbud for meg?
KI kan hjelpe deg med struktur og formuleringer basert på informasjonen du legger inn. Pris, omfang, materialvalg, ansvar og forutsetninger må alltid kontrolleres av deg.
Kan KI skrive HMS-dokumentasjon?
KI kan hjelpe med utkast, sjekklister og struktur. HMS-arbeid og risikovurderinger må tilpasses den faktiske jobben og kvalitetssikres av ansvarlige personer.
Kan vi bruke bilder fra byggeplassen?
Det avhenger av verktøyet, innholdet og hvilke personer eller opplysninger som er synlige. Kurset tar opp hva du bør vurdere før du deler bilder eller dokumentasjon.
Passer dette for ansatte som ikke er tekniske?
Ja. Kurset skal være praktisk, enkelt og knyttet til oppgaver deltakerne allerede kjenner.
Ta med en ekte oppgave fra bedriften
Det kan være et tilbud, en kundemail, en nettsidetekst, en rutine eller dokumentasjon du stadig utsetter. Vi bruker konkrete oppgaver til å lære en arbeidsmåte du kan bruke videre.