KI for lag og foreninger
Frivilligheten drives av kvelder og helger, og tekstarbeidet stjeler mange av dem. KI (AI) er som skapt for foreningslivet: søknader, referater, innkallinger og dugnadsinnlegg, gjort på en brøkdel av tiden.
Søknader om støtte og tilskudd
Den største tidstyven og den største gevinsten. Beskriv aktiviteten, målgruppen og behovet med egne ord, og få et strukturert søknadsutkast som treffer kriteriene. Gjenbruk kjerneteksten på tvers av ordninger, tilpasset hver utlysning.
Skriv et utkast til søknad om aktivitetsstøtte fra kommunen. Om oss: [forening, antall medlemmer, hva dere gjør]. Vi søker om: [beløp og formål]. Kriteriene i ordningen: [lim inn fra utlysningen]. Tone: nøktern og konkret. Få tydelig frem hvem aktiviteten er for og hva pengene går til.
Utlysningens kriterier inn i prompten er trikset. Da svarer søknaden på det de faktisk vurderer.
Referater og innkallinger
Snakk inn eller skriv stikkord fra styremøtet og få et ryddig referat med vedtak og oppgaver. Innkallinger med saksliste lager seg nesten selv når malen først er på plass.
Dugnads- og aktivitetsinnlegg
"Vi trenger fem foreldre til kiosken lørdag" kan skrives på mange måter, og noen får faktisk folk til å melde seg. Be om varme, konkrete innlegg med tydelig hva, når og hvordan melde seg.
Medlemsbrev og årsmeldinger
Årsmeldingen som alle gruer seg til: lim inn fjorårets som mal, legg til årets stikkord, og få et utkast styret kan redigere sammen i stedet for å skrive fra null.
Vær obs på i din bransje
- Medlemslister er personopplysninger, og opplysninger om barn krever særlig aktsomhet. Aldri inn i vanlige KI-verktøy.
- Søknader skal være sanne. La KI forme teksten, men ikke la den blåse opp medlemstall eller aktivitet.
- Skriv i klubbens stemme, ikke KI-ens. Les høyt før utsending, medlemmene kjenner tonen deres.
Verktøy som passer for deg
Vil du at vi går gjennom dette med teamet ditt? Vi holder praktiske foredrag og kurs tilpasset bransjen din.